Operațiunea

Servicii

* Adâncimea e obligatorie la fiecare roată bifată — fișa nu se salvează fără ea. Defectele și starea anvelopei se rețin și se propun automat data viitoare.

Lista arată seturile aflate acum în depozit, câte un rând pe set. Când anvelopele sunt montate înapoi pe mașină (bifă „Anvelope montate din depozitare” pe o fișă nouă), setul iese automat din listă.
Filtrele și ordonarea stau în capul coloanelor, ca în Excel: un clic pe numele coloanei ordonează (↑, încă un clic ↓, al treilea — cum era), iar ▼ alege valorile. La DOT și UZURI, în ▼ ai și „mai vechi / mai nou de” și „sub / peste … mm”. Filtrele de anvelopă (DOT, uzuri, mărci, model, dimensiuni, viteză) se potrivesc pe aceeași anvelopă. Un clic pe numărul mașinii arată anvelopele una câte una.
Locația (rând / raft / boxă) se poate pune și după ce fișa a fost salvată sau printată — butonul 📍 de pe rând, ori bifele și „Schimbă locația”. La LOCAȚIE, ▼ → „(gol)” îți arată seturile care încă n-au primit-o.

Lista vine din fișierul primit de la Goodyear — o încarcă administratorul din Setări → Inventar flotă. Umbli prin depozit și bifezi: „✔ E aici" la fiecare set găsit fizic, „✕ Lipsă" la ce nu găsești (scrie și locația, dacă vrei). Scanezi eticheta — numărul sau seria — și lista sare la mașina aceea. Seturile bifate lipsă ies din Depozit; restul rămân acolo și, la schimbul de sezon, se completează singure pe fișă — tehnicianul nu mai scrie dimensiune, marcă, model, indici sau DOT.

Fișele care au ieșit la print nesemnate (fără tabletă și fără mouse) au fost semnate de mână și nu sunt valide până nu le urci scanarea: nu pleacă la Goodyear. Scanează foaia semnată și urc-o aici (PDF sau poză). După urcare fișa e validă, ca una semnată pe tabletă, și pleacă marți dimineața, cu scanarea.

Acordurile tipărite pentru semnătură de mână, încă neconfirmate, din perioada aleasă. Toate vin bifate: debifează doar clienții care n-au acceptat, apoi apasă „Salvează”. Cei salvați nu mai apar aici. Celor care n-au acceptat li se tipărește un acord nou la următoarea venire.

Seturile scoase din Depozit sau din Inventar de administrator / supervizor: casate sau predate utilizatorului, cu motivul, la cererea cui și cui i s-au predat. Nu mai apar în depozit și nu se mai raportează ca stoc. Ce s-a scos din greșeală se pune înapoi cu „Anulează”.

Mesajele de eroare apărute pe calculatoarele și telefoanele atelierului, cele mai noi sus: cine, când, pe ce fișă era și ce a scris aplicația. O poză cu lista ajută la găsirea problemei. O fișă făcută fără internet pe care serverul a refuzat-o de 3 ori rămâne pe aparatul omului și vine aici cu datele ei: „📄 Vezi fișa” le arată, ca s-o scrii din nou.

Alege tehnicianul și perioada — presetată sau scrisă de tine în cele două date („de la / până la”) — apoi „Afișează”. Încasările sunt calculate cu prețurile din Facturare.

Prețuri de facturare (lei, fără TVA — le poți schimba oricând)

Poți redenumi orice operațiune și îi poți schimba prețul oricând. Operațiunile marcate se calculează automat din roțile lucrate / depozitare; celelalte le adaugi tu pe notele de constatare, cu cantitatea dorită.

Centralizatoare trimise

Firmă și numerotare

✍️ Semnătura furnizorului (a firmei)

Iese singură pe toate fișele de schimb și notele de constatare, în căsuța „Semnatura Furnizor Servicii", pe acordul GDPR („Din partea firmei") și în PDF-ul trimis seara — oricine a lucrat mașina. Poate fi o semnătură desenată aici sau o poză cu ștampila (PNG sau JPG; fundalul alb devine transparent).

Nu e pusă încă — pe fișe căsuța furnizorului rămâne goală.

Fișele de schimb, notele de constatare, acordurile GDPR și etichetele ies la imprimanta unui calculator din atelier, singure, fără nicio fereastră: pe calculatorul acela stă programul GOODYEAR print (lângă ceas), care primește de la server ce e de tipărit. Fiecare om alege din 🔑 Contul meu la ce calculator printează; cine n-a ales printează la cel implicit. Punctul de lucru scris pe fișe nu mai vine din numele calculatorului: e al aparatului pe care se lucrează (aparatul neinstalat pe alt punct e la Energeticienilor). Fiecare calculator de print e al unui punct (coloana „Punct de lucru”): la el printează aparatele punctului, iar un punct fără calculator tipărește pe aparatul de pe care se lucrează.

Flote

Ștergerea unei flote din listă nu modifică fișele deja salvate.

💾 Salvări și copii

Baza de date stă pe server și se salvează singură la fiecare fișă, de pe orice calculator sau telefon. Copiile ei se fac din panou, la Salvări → Salvări pe calculator: toată baza, plus un Excel cu toate fișele, ajung singure pe calculatoarele din atelier.

Încărcarea unei salvări înlocuiește pe server fișele, vehiculele, depozitul, centralizatoarele, listele, prețurile și setările cu cele din fișier. Rămân neatinse: conturile, acordurile GDPR semnate, parola căsuței de email și inventarul flotei. Comisioanele se iau din fișier doar pentru conturile care există; celelalte rămân cum sunt. Se face doar de administrator, de pe un calculator legat.

📋 Inventar flotă (fișierul de la Goodyear)

Fișierul Excel cu mașinile alocate nouă și anvelopele lor (un rând pe anvelopă: marcă, dimensiune, DOT, adâncime, sezon). Serverul îl citește, strânge anvelopele pe mașină — setul de iarnă și setul de vară — și le pune în tabul Inventar, de unde bifați ce e fizic în depozit. Tot de acolo se completează singure fișele la schimbul de sezon. Bifele deja puse se păstrează la o încărcare nouă, dacă setul a rămas același.

📍 Lista de pe rafturi — ce e confirmat în depozit

Excelul vostru cu ce stă pe rafturi (coloanele Locație și Nr. înmatriculare; celelalte coloane nu contează) sau lista în JSON. Programul caută fiecare număr în inventarul Goodyear și bifează „✔ E aici”, cu raftul din listă, doar unde e sigur: numărul e pe un singur raft, iar mașina are în depozit exact atâtea seturi de câte ori e scrisă acolo (un rând = un set; două rânduri = iarnă și vară). Ce e neclar nu se bifează: rămâne în raport, cu motivul, și îl treceți voi de mână. La un set bifat deja pe alt raft vezi amândouă locațiile. „În depozit” înseamnă ce arată Depozitul: fișele de schimb au întâietate, pentru că Goodyear le primește o dată pe săptămână și lista lor poate fi în urmă. Setul lăsat pe raft cu o fișă scrisă înainte de importul Goodyear, cu aceleași anvelope ca setul din lista lor, e chiar setul Goodyear: în Depozit se vede cu raftul fișei, deci se bifează când raftul fișei e cel de pe listă; altfel rămâne neclar, cu ambele rafturi — îi schimbi locația în Depozit (📍 de pe rândul lui) și încarci lista din nou. Întâi vezi raportul — nimic nu se scrie până nu apeși butonul de bifare, iar un set care s-a schimbat între timp în Inventar nu se bifează: apare „schimbat de la verificare”.

✉️ Trimiterea pe email — schimb marțea, intervenții în fiecare seară

Serverul trimite singur, la adresele de mai jos, două feluri de mailuri: fișele de schimb o dată pe săptămână, marțea dimineața (cele de luni până duminică din săptămâna trecută), și fișele de intervenție în fiecare zi, seara. În fiecare mail: fiecare fișă validă în PDF, separat (semnată pe tabletă sau cu mouse-ul, ori scanarea celei semnate pe hârtie), plus centralizatorul în Excel și în CSV. Dacă nu e nicio fișă, nu pleacă niciun mail. Fișele semnate pe hârtie și încă nescanate nu pleacă — pleacă data viitoare, după ce le urci scanarea (Administrare).

Căsuța de email din care pleacă

Căsuțele @atelierulderoti.ro se pun o singură dată, cu parola lor, în panou (Aplicații → Mail). Aici scrii doar adresa: mailul pleacă prin panou, cu parola de acolo.

—

—

📄 Acord GDPR (se semnează o singură dată, la prima venire)

Textul de mai jos apare pe tabletă la prima fișă a fiecărui client și pe foaia printată. Se poate schimba oricând — arată-l juristului tău înainte. Locurile care se completează singure: {FIRMA}, {CLIENT}, {AUTO}, {DATA}, {CONTACT}.

🎨 Dicționar bilingv RO ↔ EN (răspunsuri predefinite)

Fiecare pereche are culoarea ei — aceeași culoare apare la sugestii și pe câmpul completat, în ambele limbi. Așa ești sigur că ce alege tehnicianul în engleză ajunge pe fișă cu varianta românească corectă. Perechile standard sunt fixe; cele adăugate de tine se pot șterge.

Zonă periculoasă

Șterge fișele, vehiculele, depozitul și centralizatoarele de pe server, pentru toată lumea. Conturile, setările și prețurile rămân. Descarcă întâi o copie.